100 % digitales Belegmanagement - der Prozessbeschleuniger für Alle

unitex-Rechnungsportal

Mit dem Zusatzmodul Individualarchiv haben Sie die Möglichkeit auch alle anderen Belege wie z.B. Kostenrechnungen, Warenrechnungen, welche nicht über die unitex Zentralregulierung abgewickelt werden, digital zu archivieren.

Export an Ihre Warenwirtschaft / Buchhaltung
In Ihren Einstellungen gibt es vielfältige Einstellungsmöglichkeiten um auch Folgesysteme wie z.B. Ihre Warenwirtschaft mit den Rechnungsdaten zu versorgen, dies
dient u.a. dazu den Prozess im Hinblick auf Ihre Rechnungskontrolle zu vereinfachen und so zu optimieren.

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

Workflow
Die Workflow Funktion steht jedem unitex-Mitglied kostenfrei zur Verfügung. Sie können verschiedene Stationen einrichten und beteiligte Mitarbeiter involvieren. Mit der Workflow Übersicht haben Sie immer einen Überblick wo welche Belege, von welchem Mitarbeiter noch bearbeitet werden müssen. Hier kann man auch den Steuerberater oder andere externe Personen mit einbinden.

Die GRÜN raw GmbH ist ein in Deutschland führendes Software- und Serviceunternehmen für den Großhandel und Verbundgruppen. Das Unternehmen bietet Branchensoftware für den Großhandel sowie Software und Services im Bereich der technischen Zentralabrechnungen für Verbundgruppen an. GRÜN raw agiert in der GRÜN Software Group als Plattform zu Digitalisierungslösungen für den Handel.
Vertrauensvoller und zuverlässiger Partner: Die GRÜN raw GmbH aus dem Kreis Düren beschäftigt über 60 Mitarbeitende und bietet neben der Branchensoftware GRÜN TeamServ für mittelständische Handelsunternehmen auch Rechnungsportale und Outsourcing im Bereich der Zentralabrechnung für Verbundgruppen an.

Service und Software für Verbundgruppen

Die Verbundgruppe als Handelsform ist weiterhin zukunftsweisend. Im Wettbewerb mit konzerngetriebenem Onlinehandel streben Verbundgruppen zu einer weiteren Optimierung der internen Geschäftsprozesse. GRÜN raw hat daher die Besonderheiten der Verbundgruppe mit den Vorteilen von Konzernstrukturen kombiniert. Der Unternehmer vor Ort bleibt autark, profitiert aber von einer Datenlogistik, die ihm sowohl Einsparungs- als auch Ertragspotentiale öffnet.

GRÜN raw arbeitet seit 1965 für Verbundgruppen. Seit 20 Jahren betreibt raw Rechnungsportale. Heute nutzen Unternehmen in nahezu allen Städten Deutschlands, aber auch in vielen Ländern Europas die Vorteile des Rechnungsportals. Rechtssicher und dauerhaft.
Das Rechnungsportal basiert auf dem Dokumenten-Management-System (DMS) von GRÜN raw und wird in der GRÜN App Cloud gehostet. Unabhängig vom Rechnungsformat steht den Beteiligten eine strukturierte Datenbasis zur Verfügung:
  • Zentrale Erfassung und Archivierung von Rechnungen (INVOIC, x-Rechnung, ZUGFeRD, PDF, Papier, WebEntry)
  • Archivierung der Belege als fiskalische Original gemäß den juristischen und steuerrechtlichen Vorschriften (Testate IDW PS 951, 880, ISAE 3402)
  • Online Bereitstellung aller Belege (Bilder und Daten) für die ERP-Systeme und Finanzbuchhaltung der Händler und der Zentralabrechnung
  • Online Reklamationsabwicklung mit den Lieferanten
  • Dynamisches DataWarehouse zur positionsgenauen Warenflusssteuerung
  • Integriertes Workflowmanagement

Der Start für Ihre Digitalisierungs-Strategie —
mit Bürotronik® zum papierlosen Büro

  • IST-Analyse in Ihrem Unternehmen
  • Aufzeigen Ihres Optimierungspotenzials
  • konkrete Handlungsempfehlungen
  • Verzahnung von WaWi, FIBU, Zahlungsverkehr und Dokumentenmanagement
  • Optimierung des Zusammenspiels mit Ihrem Steuerbüro
  • Speziell für unitex-Mitglieder: Besonderer Fokus auf den Prozess der unitex-Zentralregulierung
    mit RSB und GRÜN-raw (Rechnungseingang und Zahlungen).
  • Optimierung Ihrer Buchungskonzepte
  • Potential Dunkelbuchungen (= automatisierte Belegverbuchung, speziell bei Zentralregulierung)
  • ersetzendes Scannen
  • Belegmanagement & Archivierungsmanagement
  • Ihr Weg zum papierlosen Büro
  • Interne Kontrollsysteme (IKS)
  • Einhaltung der GoBD
  • Individuelle Schulungen und Optimierungen für DATEV Unternehmen Online

Nehmen Sie ganz einfach Kontakt auf.

Ihre Ansprechpartnerinnen:

Annemarie Hutter
+49 731 70 79 40
a.hutter@unitex.de

Tanja Lemke
+49 731 70 79 452
t.lemke@unitex.de